服务事项时间进程

教务处服务事项时间进程

序号

事项名称

时间节点

工作流程

联系人

联系电话

备注

1

填报“教学任务意见书”

春季学期:5月初

教务处发布学期教学任务→相关授课教师按通知要求填报“教学任务意见书”

温喜宝

86403265

  

秋季学期:11月初

万晓阳

86402092

  

2

全校选修课开课确认

春季学期:3月初

秋季学期:9月初

教务处发布开课确认通知→相关授课教师按通知要求填报开课确认相关信息

李凤菊

86282739

  

3

创新研修课开课确认

春季学期:4月末

教务处发布开课确认通知→相关授课教师按通知要求填报开课确认相关信息

温喜宝

86403265

  

秋季学期:10月末

万晓阳

86402092

  

4

创新研修课上课时间地点信息提交

春季学期:3月初

教务处发布填报创新研修课上课时间地点的通知→相关授课教师按通知要求填报

温喜宝

86403265

  

秋季学期:9月初

万晓阳

86402092

  

5

本科生入学一年后转专业


夏季学期

教务处发布通知→学生网上申报→基础学部审核→学院考核录取→各学院将《转专业申请表》汇总报送教务处学籍交流中心

张立强

钟之峰

各学院秘书

86415676

86283606

各学院

  

6

本科辅修专业(学位)修读申报

  

夏季学期

教务处发布通知→学生网上申报→学生所在学院审核→辅修学院考评录取→教务处汇总公布辅修学生名单

张立强

86415676

  

7

推荐免试攻读硕士学位研究生申报

  

每年9

9月初教务处发布通知→教学秘书按通知要求公示学生学分绩排名、综合排名名单,凯发游戏优惠办理大厅:审核优秀加分(学院需提交上述材料和推免数据汇总表)→材料报送至教务处学籍交流中心

张静

各学院秘书

  

86415676

各学院

  

8

在籍生学籍信息修改

随时

需要进行学籍信息修改的在籍生提供相应材料(高考录取三联单、相关佐证材料)

王倩

86415676

部分信息修改需省级审核,审核时间另行通知

9

专业集群内分流

夏季学期

教务处发布通知→学生网上申报→学生所在专业集群学院审核录取→学院汇总公布录取学生名单→录取名单报送至教务处学籍交流中心

王倩

张静

86415676

  

10

学生申报交流项目

根据项目截止时间

教务处/外事处/基础学部发布通知→学生按通知要求网上申请同时提交学习计划→学院/教务处学籍交流中心网上审核

张立强

王倩

86402367

  

11

学院申报国际暑期学校项目

每年10

教务处发布通知→教学秘书按通知要求填写申报材料(规划书、立项书)→材料报送至教务处学籍交流中心

张立强

王倩

86415676

  

12

学籍异动材料归档

每年4月、10

教务处发布通知→教学秘书按通知要求整理上一学期发生学籍异动学生的材料→材料提交至

教务处学籍交流中心

王倩

86415676

  

13

学籍处理及材料归档

每年3月、9

教务处发布通知→教学秘书按通知要求网上对相关学生进行学籍处理→汇总相关学生名单→名单提交至教务处学籍交流中心

王倩

86415676

  

14

应届毕业生图像采集及照片发放

批量:每年10月或11月;补照:每年4

发放:5月份

教务处发布通知→学生按通知要求到指定地点进行图像采集;

  

教务处发布通知→教学秘书到教务处学籍交流中心领取照片

王倩

各学院秘书

86415676

各学院

  

15

往届生学历勘误

1-6

7-12

需要进行学历勘误的往届生提供相应材料(主要是高考录取三联单、毕业证书复印件、相关佐证材料)

王倩

86415676

  

16

毕业、学位证书用印

5-6

教务处发布通知→教学秘书按通知要求网上出具用印名单→按通知规定时间到师生服务中心本科生院窗口领取用印审批单→师生服务中心校办1号窗口用印→教学秘书将证书送回本科生院窗口

张静

师生服务中心

各学院秘书

86415676

86210165

各学院

  

17

毕业(结业)、学位、辅修专业证书发放

6

教务处发布通知→教学秘书到师生服务中心本科生院窗口领取证书→教学秘书将证书发给学生本人

张静

师生服务中心

各学院秘书

86415676

86210165

各学院

  

18

结业换发毕业与学位(含辅修学位)证书发放

1月、4月、7月、10

学位会结束→教务处通知学生相关学院教学秘书领取证书→教学秘书将证书发给学生本人

张静

各学院秘书

  

86415676

各学院

  

19

学生课程预选

前一个学期第7-8周左右

教务处发布通知→学生在选课时间内登录教学管理与服务平台选课(包括退课)

程彦宇

86402076

  

20

学生课程补选

当学期第1

教务处发布通知→学生在选课时间内登录教学管理与服务平台选课(包括退课)

程彦宇

86402076

创新研修、创新实验课程不安排补选

21

学生申请课程补/退选(非选课时间)

当学期第4周内

学生向学院提出申请→秘书在系统中登记→教务处确认后完成后课程补/退选

黄宝成

86402076

  

22

学生申请缓考

考试前2

学生向学院提出申请→秘书在系统中登记并打印申请表→签字盖章交至教务处备案

黄宝成

86402076

学生因个人私事不准缓考

23

学生申请免修/缓修

每学期第1-2

学生向学院提出申请→秘书在系统中登记并打印申请表→签字盖章交教务处备案→教务处主管领导批准后申请生效

黄宝成

86402076

1、获准免修的课程在毕业审核时不做要求;

2、获准缓修的课程可在其他学期补修

24

学生申请重修、补修

每学期开学2周内

学生向学院提出申请→秘书在系统中登记→教务处在系统中进行确认→学生参加重修或补修的课程考试

黄宝成

86402076

  

25

学生申请无效成绩删除

学籍恢复正常后

学生向本学院教学秘书提出申请→教学秘书在系统中登记无效成绩删除申请→教务处确认后相关成绩自动删除

黄宝成

86402076

仅限于因休学、降级、交流交换导致选课后未参加学习的情况

26

毕业与学位审核

9月初启动预审,第二年6月底左右完成终审

教务处发布预审通知→各学院进行预审→预审结果报教务处并通知学生→毕业设计(论文)答辩前进行正式审核→审核结果报教务处备案→毕业设计(论文)答辩完成后教务处进行终审→按照终审结果发毕业证、学位证

程彦宇

86402076

  

27

学生申请结业换毕业

补齐所欠全部课程和学分后

学生在学院填写换毕业申请表→学院签字盖章后学生到教务处复核→复核无误后更改结论、制作证书和成绩单→学生在学位会后到教务处领取证书和成绩单

张静

程彦宇

86415676

86402076

须在最长学习年限(学制+2年)内完成

28

教师申请成绩录入修改

无时间限制

任课教师在系统中登记申请并打印申请表→签字盖章交教务处备案→教务处进行确认后学生成绩自动更正

黄宝成

86402076

  

29

教师申请撤销成绩提交

提交后1周内

任课教师在系统中登记申请并打印申请表→签字盖章交教务处备案→教务处进行确认→教师重新录入

黄宝成

86402076

  

30

教师申请成绩录入延期

录入截止日期前

任课教师在系统中登记申请并打印申请表→签字盖章交教务处备案→教务处进行确认→教师按延长后的期限完成录入

黄宝成

86402076

  

31

大学外语等级考试报名

春季:3月底左右

秋季:9月底左右

教务处发布报名通知→学生按通知的时间和报名方法进行网上报名和交费

闫朝晖

86402076

  

32

大学外语等级考试及证书领取

春季:6月中下旬考试,约10月领取证书


秋季:12月中下旬,约第二年3月领取证书

教务处根据国家安排发布准考证制作或领取通知→学生自行制作准考证或到学院领取准考证→学生持在准考证及本人有效证件参加考试→教务处将成绩报告单发至各学院→学生到学院领取成绩报告单

闫朝晖

86402076

  

33

校内考试安排(期中、期末考试)

前一个学期期末启动,当学期第6-7周左右发布安排结果

教务处发布通知→各学院提交需要统一安排考试的课程清单→教务处进行期中、期末考试编排→排考完成后发布结果→教师和学生登录教学管理与服务平台查询考试信息

闫朝晖

86402076

不进行统一安排的课程由各学院自行安排并通知学生

34

校内考试安排(补考)

寒假、暑假期间进行安排,春季、秋季学期开学前进行补考

期末成绩录入完毕后教务处统计补考资格名单→教务处进行补考编排→排考完成后发布补考安排→开课学院准备试卷→学生参加补考

闫朝晖

86402076

各学院专业课程由学院自行安排并通知学生

35

新生学生证(含购票优惠卡)办理

9月中旬左右启动,11月底左右完成

教务处发布新生信息核对通知→学生登录教学管理与服务平台填写乘车信息→教务处向新生发学生证,并向国家申购优惠卡→将学生所填乘车信息写入优惠卡→优惠卡发给学生,贴在学生证上相应位置→学生持学生证购买优惠火车票

程彦宇

86402076

  

36学生报到与注册春季、秋季开学前周六周日自助办理,开学2周内人工办理学校发布学生报到时间安排→教务处发布学生注册通知→学生可在学校规定时间使用自助服务一体机进行指纹式自助报到→自助报到有困难或者未按时返校者在开学2周内到学院办理报到黄宝成86402076春季学期报到后即认定为已注册;夏季学期选课后即认定为已注册;秋季学期报到后,学生须按学校规定交费,报到与交费手续都完成后即认定为已注册

37

大学生创新创业训练计划项目立项

秋季学期第4周至第8

教务处发布通知→学生在规定时间内登录教学管理与服务平台填写立项信息→学院组织答辩→学院审核立项结果

李文静

凌凯隆

86413367

上一年度大学生创新创业训练计划项目结题、评优与下一年度项目立项同时开展

38

大学生创新创业训练计划项目中期检查

春季学期4月份

教务处发布通知→学院组织中期检查答辩→学生在规定时间内登录教学管理与服务平台提交中期检查报告→学院审核中期检查结果

李文静

凌凯隆

86413367

大学生创新创业训练计划项目中期检查后推荐国家级,教务处统一评审后确定国家级项目

39

国家级大学生创新创业训练计划项目评选

每年5月至6

教务处发布通知→学院推荐项目→教务处组织全校评审→教务处发布评审结果

李文静

凌凯隆

86413367

  

40

大学生创新创业训练计划项目结题答辩及优秀大创项目评选

秋季学期第4周至8

教务处发布通知→学院结题答辩后公示评选结果→公示无异议后学院在系统中推荐

李文静

凌凯隆

86413367

上一年度大学生创新创业训练计划项目结题、评优与下一年度项目立项同时开展

41

大创年会项目遴选

每年5月至6

教务处发布通知→学院推荐已确定的国家级项目→教务处组织全校评审→教务处发布评审结果→推荐参加年会初赛

李文静

凌凯隆

86413367

学院推荐的项目必须是已确定的国家级大创项目

42

学科竞赛报名

全年(详见附表)

每个学院发布根据竞赛情况自行发布竞赛信息,具体竞赛情况详见附表

详见附表

  

  

43

教材供应

1-4

1.学生参照“班级购书计划单”自愿按需以班级为单位或个人到教材发放地点自行选购。

2.教师携带当学期“授课任务书”领取备课用书。

孟祥泉

(机械楼地下室)

尚志远

(东配楼BD101

86414849

  

86282025

考虑到学生实习、开课晚等具体情况,为方便学生相关教材将适当延长供应时间

44

教材征订

9-12

以学院为单位发放“教材使用计划征订单”,由各学院本科教学秘书组织任课教师填写“下学期教材使用计划”并提交。

孟祥泉

(机械楼地下室)

尚志远

(东配楼BD101)

86414849

  

86282025

  

45

试卷印刷

考试前5-7个工作日

教师需携带“试卷印刷申请单”及纸质试卷一份(学院主管领导签字)至一、二校区试卷印刷地点办理(试卷模板在教务处网站自行下载)。

贺江

(机械楼地下室)

侯振江

(二区主楼B008)

86414849

  

86282113

  

46

补考试卷印刷

以每学期教务处网站公

布的补考试卷印刷安排为准

教师需携带“补考试卷印刷申请单”及纸质试卷一份(学

院主管领导签字)至一、二校区试卷印刷地点办理(试卷模板在教务处网站自行下载)。

贺江

(机械楼地下室)

侯振江

(二区主楼B008)

86414849

  

86282113

  

47

本科教学影相录制

开课期间

于拍摄时间48小时前提交“拍摄需求申请表”至jxzc@hit.jht.2266308.com并致电联系沟通具体细节。

史宁

(行政楼308)

刘琳

(格物楼806)

86418228

86414830

  

    附表:拉斯维加斯正规最高代理

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